Văn phòng ảo đang trở thành loại hình kinh doanh được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong những năm qua. Mô hình văn phòng này khá mới ở nước ta, tuy nhiên nó đã xuất hiện từ các quốc gia phát triển cách đây rất lâu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn các thông tin về nguồn gốc mô hình kinh doanh văn phòng ảo, đừng bỏ lỡ nhé.
Nguồn gốc mô hình kinh doanh văn phòng ảo
Nguồn gốc mô hình kinh doanh văn phòng ảo xuất hiện ở các quốc gia châu Âu và châu Mỹ từ năm 1994. Vào thời gian này, các tập đoàn đang tập trung đẩy mạnh thị trường ở nhiều nơi trên thế giới. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để mở thêm chi nhánh hoặc văn phòng đại diện ở nước khác nhưng vẫn tối ưu được kinh phí?
Trước tình trạng trên, một doanh nhân tên là Ralph Gregory đã nghĩ ra sáng kiến về việc thành lập công ty cho thuê văn phòng ảo – không chỉ cho phép các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh, mà còn hỗ trợ tiếp nhận thông tin và chuyển tiếp cho khách hàng.
Như vậy với những lợi ích mà dịch vụ văn phòng ảo mang đến, nhiều doanh nghiệp nhanh chóng giải quyết được bài toán nan giải về mở rộng thị trường. Kéo theo tốc độ phát triển và lan truyền của nó đến thời điểm hiện tại.
Ngày nay, trong hầu hết các văn phòng ảo đều bố trí sẵn đầy đủ tiện nghi phục vụ công việc, cùng bộ phận lễ tân, dịch vị hỗ trợ địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách, phòng họp theo yêu cầu….
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hay các tập đoàn nước ngoài cần mở chi nhánh ở khu vực khác, thì sử dụng mô hình kinh doanh văn phòng ảo được xem là giải pháp hữu hiệu giúp cắt giảm nhiều chi phí, tối đa hóa lợi nhuận, thay vì thuê một văn phòng truyền thống dài hạn.
Nguồn gốc mô hình kinh doanh văn phòng ảo nhanh chóng trở thành làn sóng kinh doanh mới trên toàn cầu
Sự phát triển theo từng giai đoạn của văn phòng ảo
Ngay từ thời điểm ra đời, loại hình văn phòng ảo đã cho thấy tính ứng dụng thực tiễn cao. Trải qua nhiều năm, nhu cầu sử dụng văn phòng này càng yêu cầu cao, đòi hỏi đơn vị kinh doanh không ngừng sáng tạo, thực nghiệm và mở rộng sang nhiều gói dịch vụ đa dạng. Chẳng hạn như Business Center, Serviced Office, Office Suite, hay Executive Suite.
Loại hình văn phòng ảo đã được biến thể thành nhiều dạng cho doanh nghiệp lựa chọn
Đến nay, mô hình kinh doanh văn phòng ảo đã trở nên phong phú, phát triển vượt trội ở thị trường thế giới nói chung và tại Việt Nam nói riêng. Tiêu biểu một đơn vị uy tín chuyên cho thuê văn phòng ảo kèm theo nhiều dịch vụ hỗ trợ là Taxplus. Liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn cần tư vấn miễn phí:
-
Hotline: 0853 9999 77
-
Email: info@taxplus.vn
-
Địa chỉ: 329 – 331 đường An Dương Vương, P.3, Q.5.
-
Website: https://taxplus.vn/
-
Fanpage: https://www.facebook.com/taxplus.vn/
Tính pháp lý của mô hình kinh doanh văn phòng ảo
Mô hình văn phòng ảo đã gặp không ít tranh cãi về tính pháp lý khi dùng chung cho nhiều doanh nghiệp. Dựa theo hệ thống luật pháp Việt Nam quy định, thì văn phòng ảo vẫn là hình thức kinh doanh hoàn toàn hợp pháp. Hay nói cách khác, nó không hề vi phạm bất kỳ quy định nào của nhà nước.
Kinh doanh mô hình văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp
Chủ yếu các vi phạm xảy ra xuất phát từ những công ty dịch vụ văn phòng ảo không uy tín, thiếu chuyên nghiệp, không có giấy tờ kinh doanh đầy đủ, minh bạch. Kéo theo nhiều vấn đề rắc rối trong quá trình đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.
Chính vì thế trước khi lựa chọn thuê đơn vị dịch vụ nào, bạn nên tìm hiểu thật kỹ, yêu cầu đơn vị cung cấp các loại giấy tờ chứng minh có hỗ trợ đăng ký kinh doanh. Như vậy sẽ tránh được các phát sinh không cần thiết và tiết kiệm thời gian.
Xem thêm:
Bài viết trên đây là tổng hợp nội dung giúp bạn hiểu rõ về nguồn gốc mô hình kinh doanh văn phòng ảo. Kèm theo đó là đánh giá khách quan về tính pháp lý của nó. Nhìn chung, sử dụng văn phòng ảo sẽ là lựa chọn tuyệt vời cho những doanh nghiệp ít vốn.
