Setup văn phòng là công việc quan trọng, đòi hỏi các công ty phải đầu tư rất nhiều kinh phí, tâm huyết. Để tạo ra không gian và môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên, chuyên nghiệp đối với khách hàng. Vậy có cách để tiết kiệm chi phí khi setup văn phòng ở công ty không? Hãy theo dõi bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giải đáp ngay cho bạn.
Tối ưu chi phí setup văn phòng công ty
Chi phí là một trong những biến số quan trọng trong việc cân đối ngân sách của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào cũng muốn đầu tư ít nhất vào chi phí thiết kế và vận hành cho văn phòng. Đã có thời khi kim chỉ nam về một văn phòng nội thất gỗ sáng bóng là điều phải thể hiện ra còn tiết kiệm chi phí ở các mảng khác, nhưng hiện nay quy chuẩn đó đã không còn quy chuẩn chính cho tất cả các văn phòng nữa.
Tối ưu chi phí setup văn phòng công ty
Những vật liệu đã từng bị vứt bỏ giờ đây đã được thổi vào một sức sống mới và mang lại cho không gian thiết kế văn phòng một cái nhìn thật đồng nhất và sinh động, mở ra cho công ty một khởi đầu trong việc sử dụng những vật liệu tái chế có tuổi thọ lâu dài. Tối ưu chi phí là một công việc phức tạp cân bằng giữa chi phí và lợi ích sử dụng đánh đổi. Bài toán tính toán này không phải điều đơn giản cho các chủ doanh nghiệp mà không có sự trợ giúp của công ty thiết kế.
Định hướng phong cách thiết kế văn phòng từ trước
Để có thể dễ dàng trong việc thiết kế và setup văn phòng và tránh sự “lệch tông”phong cách giữa các khu vực khác nhau thì bạn cần phải định hình trước phong cách văn phòng chủ đạo. Tùy theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp, phong cách làm việc, văn hóa công ty mà có những phong cách văn phòng phù hợp.
Định hướng phong cách thiết kế văn phòng từ trước
Đơn cử với những doanh nghiệp trẻ, sáng tạo cần không gian mới và truyền cảm hứng thì có thể thiết kế theo phong cách mở, trẻ trung… Hoặc với những đơn vị cần không gian làm việc tách biệt, riêng tư thì nên thiết kế khép kín, phân khu chức năng riêng…
Hiện nay thiết kế văn phòng cũng khá đa dạng với nhiều phong cách khác nhau như: thiết kế mở, khép kín, hiện đại, cổ điển, tân cổ điển, tối giản, đa màu sắc… Điều này phụ thuộc vào đặc điểm làm việc cũng như mong muốn của từng doanh nghiệp khác nhau.
Điều quan trọng là bạn cần xác định rõ phong cách thiết kế để tránh gây xung đột trong quá trình setup văn phòng, sẽ làm mất đi vẻ đẹp và gây khó chịu trong khi làm việc.
Nhờ xác định phong cách nội thất rõ ràng, quá trình thi công sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn. Doanh nghiệp cũng không tốn thời gian và chi phí để sửa chữa lại nếu như có điều không giống với kế hoạch.
Tái sử dụng nội thất và trang thiết bị văn phòng cũ
Với nguồn ngân sách không lớn, tại sao bạn không nghĩ tới việc tận dụng tối đa những đồ dùng, trang thiết bị văn phòng có sẵn. Những món đồ nội thất có vẻ hơi cũ do tháng năm dài sử dụng nhưng chất lượng vẫn còn tốt. Bạn chỉ lần sơn sửa lại, làm mới vẫn có thể tiếp tục sử dụng. Việc này sẽ tiết kiệm được một khoản đầu tư kha khá so với việc mua mới.
Thực ra, nếu bạn thuê được một đơn vị nội thất chuyên nghiệp, họ sẽ biết cách làm thế nào để phối hợp những thiết bị sẵn có với các thiết kế mới. Việc của doanh nghiệp là tìm được đơn vị thiết kế nội thất như vậy.
Hãy sử dụng vật liệu một cách thông minh
Thiết kế thi công nội thất, cách tiết kiệm hiệu quả nhất là sử dụng vật liệu một cách thông minh. Bởi vật liệu chính là yếu tố quyết định để tổng chi phí đầu tư. Vật liệu cao cấp, giá cao thì chi phí đầu tư sẽ cao. Ngược lại, vật liệu có mức giá thấp và trung bình, số tiền cần đầu tư cũng sẽ giảm.
Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hiện nay, gỗ công nghiệp là ứng cử viên tốt nhất. Bàn làm việc, tủ tài liệu, kệ trang trí, vách ngăn bằng gỗ công nghiệp MDF, MFC có giá thành hợp lý mà tính thẩm mỹ cao, chất lượng tốt.
Trần thạch cao, trần nhựa là lựa chọn hợp lý hơn về mặt giá cả so với ốp gỗ. Ngoài ra, các vật liệu nhôm kính, kim loại, đá công nghiệp,… cũng là phương án để bạn tham khảo.
Xu hướng thiết kế không gian mở
Không gian mở là một trong những xu hướng thiết kế văn phòng thịnh hành hiện nay.
Không gian mở có thể loại bỏ những bức tường, vách ngăn giúp công ty tiết kiệm được một khoản chi phí về vật liệu, thi công, lắp đặt.
Hơn nữa, không gian mở giúp công ty sử dụng tốt văn hóa làm việc, tạo sự kết nối giữa nhân viên, các phòng ban và giữa sếp với nhân viên.
Dùng đồ nội thất có kích thước tương ứng với không gian
Có một tiêu chí nhỏ, nhưng mà bạn cần lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng. Đó là nên hài hòa kích thước của không gian nội thất mà bạn muốn thiết kế và trang trí. Các vật dụng và thiết bị nội thất nên có kích thước và kiểu dáng hài hòa với không gian.
Dùng đồ nội thất có kích thước tương ứng với không gian
Điều này không những ảnh hưởng thẩm mỹ mà còn có thể khiến bạn lãng phí ngân sách. Ví dụ như bạn dùng một tấm bảng quá lớn và chiếm chỗ trong không gian nhỏ. Hay bạn dùng các loại tủ tài liệu quá bé so với nhu cầu sử dụng, cùng diện tích văn phòng, …
Bố trí nội thất hài hòa
Xác định một phương án thiết kế nội thất gọn gàng, ngăn nắp, kết hợp với bố cục hài hòa sẽ làm cho văn phòng tạo thành một tổng thể hoàn chỉnh vừa hợp thẩm mỹ vừa không tốn tiền. Bạn chỉ cần sử dụng một lượng đồ đạc cần thiết là giúp không gian đảm bảo sử dụng khoa học, không lãng phí bất cứ yếu tố nào.
Xác định ngân sách cụ thể
Fast.vn khuyên bạn cho dù là chuyển văn phòng hay thuê văn phòng mới lần đầu tiên thì việc xác định ngân sách vận hành không gian là bước không thể bỏ lỡ. Một ngân sách cần cụ thể hóa từng chi tiết, chi phí cho từng hạng mục, từ hạng mục lớn cho tới hạng mục nhỏ, và cần có sự cân đối chi phí rõ ràng để tránh “gánh nặng tài chính” sau này.
Và khi xây dựng ngân sách thi công văn phòng, ngoài việc lên ngân sách mua sắm nội thất thì bạn cũng cần có cả chi phí cho các công việc hành chính như những thủ tục pháp lý, in ấn lại ấn phẩm, chi phí chuyển máy móc… và quan trọng nhất là đừng quên những chi phí dự phòng dành cho những việc phát sinh trong quá trình làm việc.
Đối với những doanh nghiệp chuyển từ văn phòng cũ sang văn phòng mới có thể tận dụng tất cả bàn ghế, nội thất văn phòng đã có trước đó. Tuy nhiên cũng cần cân nhắc về việc đầu tư nội thất mới, và tính toán thật hợp lý, tránh lãng phí trong quá trình chuyển văn phòng.
Địa điểm mua văn phòng phẩm giá gốc, uy tín
Văn phòng phẩm FAST là đơn vị chuyên cung cấp văn phòng phẩm như giấy A4, giấy in ấn photo Double A, Giấy Excel, Giấy IK PLUS ,Giấy Paper One…, bút viết Thiên Long, Bến Nghé, Deli, Artline…, file hồ sơ, kệ, băng keo, dịch vụ khắc con dấu lấy liền, dấu tên, dấu vuông, dấu tròn, tampon, mực dấu.. cho doanh nghiệp với chiết khấu cao, tư vấn tận tình chu đáo, giao hàng nhanh nhất tại TP. HCM.
Chiết khấu cao dành cho doanh nghiệp
-
Giảm 5% và quà tặng khi mua từ 1 triệu
-
Giảm 7% và quà tặng khi mua từ 3 triệu
-
Giảm 10% và quà tặng khi mua từ 5 triệu
-
Giảm 15% và quà tặng khi mua từ 8 triệu
-
Chính sách riêng dành cho khách VIP
Fast.vn thành lập năm 2014 với đội ngũ trẻ năng động, Fast ra đời với mong muốn xây dựng quy trình cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm Online nhanh chóng cho các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. Fast.vn luôn tự tin về chất lượng sản phẩm, dịch vụ giao hàng cực kỳ nhanh và thái độ phục vụ tư vấn tốt nhất. Luôn tự hào là công ty đi đầu tại TP HCM trong lĩnh vực văn phòng phẩm online có công nghệ quản lý đơn hàng hiện đại, đội ngũ tư vấn tinh gọn giúp giảm chi phí cho Doanh Nghiệp, mang lại sự thuận tiện cho khách hàng.
Bài viết trên đây Fast.vn đã chia sẻ những Mẹo để tiết kiệm chi phí khi setup văn phòng công ty. Tùy vào mục đích và nhu cầu sử dụng của mỗi người mà bạn có thể cắt giảm hoặc thêm vào đó các sản phẩm nội thất văn phòng phù hợp. Mong bạn sẽ lựa chọn cho mình những món đồ nội thất và phong cách văn phòng phù hợp. Chúc các bạn thành công!
