Quy định và hồ sơ thành lập công ty tại Việt Nam như thế nào?

0
136

Khi có ý định thành lập công ty, bất kỳ ai cũng phải nắm rõ các quy định và hồ sơ thành lập công ty tại Việt Nam. Điều này vô cùng quan trọng, tránh vi phạm đến các vấn đề pháp lý. Hiểu được điều này, chúng tôi sẽ cung cấp toàn bộ thông tin cho bạn.

Quy định về việc thành lập công ty

Quy định về việc thành lập công ty bao gồm:

  • Quy định về quyền thành lập, góp vốn, mua cổ phần và quản lý doanh nghiệp (59/2020/QH14 về Doanh nghiệp‎).
  • Quy định về hồ sơ đăng ký thành lập các loại hình công ty (điều 20,21,22,23, Luật 68/2014/QH13 về Doanh nghiệp).
  • Quy định về điều lệ công ty (điều 25, Luật 68/2014/QH13 về Doanh nghiệp)
  • Quy định về danh sách thành viên, cổ đông hay tổ chức công ty (điều 26, Luật 68/2014/QH13 về Doanh nghiệp).
  • Quy định về cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (điều 28, Luật 68/2014/QH13 về Doanh nghiệp).

Hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ có sự khác nhau giữa các loại hình công ty

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên (Thông tư 01/2021, phụ lục I-2), công ty TNHH hai thành viên trở lên (Thông tư 01/2021, Phụ lục I-3), công ty cổ phần (Thông tư 01/2021, Phụ lục I-4); công ty hợp danh (Thông tư 01/2021, Phụ lục I-5).
  • Công ty ghi rõ quyền hạn, trách nhiệm của các cá nhân khi góp vốn vào công ty.
  • Tùy thuộc vào loại hình công ty mà đưa ra danh sách thành viên, cổ đông hay tổ chức công ty
  • Bản sao hoặc công chứng giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) hay tổ chức (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng thực cá nhân) đại diện công ty.
  • Giấy chứng nhận đầu tư hợp pháp theo các văn bản hướng dẫn thi hành và quy định của bộ luật Đầu tư.
  • Nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức thì phải đính kèm giấy ủy quyền hợp pháp của chủ sở hữu.

Các bước nộp hồ sơ theo quy định

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ để lập hồ sơ thành lập công ty (Nghị định 01/2021 về Đăng ký doanh nghiệp).

  • Xác định loại hình công ty: Công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh,…
  • Bản sao công chứng các loại giấy tờ tùy thân của các thành viên góp vốn sáng lập công ty.
  • Đặt tên công ty sao cho dễ nhớ, dễ phát âm không bị trùng lặp và ngắn gọn.
  • Lựa chọn vị trí đặt trụ sở doanh nghiệp bao gồm: Địa chỉ (Số nhà, kiệt, tên đường,…) cụ thể, số điện thoại, số fax và thư điện tử (đã được xác minh).
  • Xác nhận số vốn điều lệ do các thành viên/cổ đông đóng góp.
  • Ngành nghề đăng ký của doanh nghiệp.

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty/ doanh nghiệp:

  • Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Nếu bạn thuê dịch vụ thành lập doanh nghiệp thì phải có văn bản ủy quyền hợp pháp (Điều 12 – Nghị định 01/2021 Về Đăng ký doanh nghiệp).
  • Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Làm con dấu pháp nhân

  • Đến cơ sở khắc dấu để đặt làm con dấu pháp nhân cho công ty (đính kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) được đem theo để nhận con dấu pháp nhân. Có thể để người khác nhận giúp (phải có giấy ủy quyền đã được công chứng).

Con dấu pháp nhân

Con dấu pháp nhân rất quan trọng nên thủ tục khắc dấu rất kỹ lưỡng

Bước 4: Sau khi thành lập công ty cần tiến hành:

  • Góp vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được GPKD.
  • Thông báo thành lập công ty theo quy định của pháp luật.
  • Trụ sở chính được treo bảng hiệu tên công ty.
  • Đăng ký hồ sơ thuế (quy định trong Luật số 21/2012/QH13 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế).
  • Nộp thuế và lệ phí môn bài (theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP). 
  • Áp dụng tính thuế GTGT (Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài Chính).

Một số lưu ý khi nộp hồ sơ

Xác định loại hình doanh nghiệp chính xác

Các loại hình công ty:

  • Công ty TNHH 1 thành viên: Là công ty chỉ gồm 1 cá nhân hay tổ chức góp vốn thành lập.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Là công ty gồm 2 – 50 thành viên góp vốn thành lập.
  • Công ty cổ phần: Là loại hình công ty đại chúng, có tối thiểu 3 thành viên góp vốn, tham gia vào thị trường chứng khoán và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
  • Công ty hợp danh: Tối thiểu phải có 2 thành viên tham gia góp vốn thành lập.

Xác định ngành nghề kinh doanh

Cần phải tìm hiểu các yêu cầu đặc biệt của ngành nghề trước khi lựa chọn để thành lập công ty/doanh nghiệp. Ngành nghề kinh doanh phải là ngành nghề mà luật không cấm, hoặc ứng với từng điều kiện cụ thể mới có thể tiến hành kinh doanh. Từ đó tránh được các khúc mắc không đáng có trong hồ sơ sau này.

Lưu ý về vốn điều lệ

Thuế môn bài của công ty hàng năm là do mức vốn điều lệ quy định.

Một vài ngành nghề nhất định yêu cầu xác định mức vốn điều lệ cụ thể. Các ngành nghề còn lại chỉ cần lựa chọn mức vốn sao cho phù hợp với các thành viên sáng lập và tình hình doanh nghiệp là được.

Lưu ý vốn điều lệ

Vốn điều lệ là yếu tố quyết định thuế môn bài của doanh nghiệp hàng năm

Vị trí đặt trụ sở công ty

Luật yêu cầu doanh nghiệp không được đặt trụ sở công ty tại khu tập thể và nhà chung cư. Cần có giấy xác nhận của chủ đầu tư nếu thuê văn phòng công ty tại các tòa nhà phức hợp

Tên doanh nghiệp

Khi đặt tên doanh nghiệp cần phải tuân thủ theo các điều sau: Tên công ty/doanh nghiệp phải dễ nhớ, dễ phát âm không bị trùng lặp và ngắn gọn. Gây ấn tượng mạnh với khách hàng thì nghe. Không vi phạm điều cấm của pháp luật

Người đại diện

Theo luật pháp, người đại diện của doanh nghiệp phải có chức danh: Chủ tịch hoặc Giám đốc. Có 2 trường hợp xảy ra:

  • Nếu là người việt Nam: Theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp, người đại diện phải thường trú ở Việt Nam. Vắng mặt ở Việt nam trên 30 ngày phải có văn bản ủy quyền cho người khác.
  • Nếu là người nước ngoài (kể cả kiều bào): Phải có thẻ thường trú tại Việt Nam.
Xin chào mọi người, Tôi là Hữu Trí SEO Copywirter đã có kinh nghiệm 4 năm tìm hiểu lĩnh vực kinh tế, tài chính, kinh doanh thực tế. Hi vọng những nội dung tôi chia sẻ, giúp người đọc dễ dàng tiếp vấn đề một cách sâu sắc và dễ dàng hơn.

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây