Giấy phép kinh doanh (GPKD) là loại thủ tục pháp lý mà bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào tham gia vào hoạt động liên quan đến kinh doanh gần như bắt buộc phải có. Nếu không muốn bị xử phạt về mặt hành chính hoặc tạm dừng hoạt động kinh doanh khi chưa có giấy phép theo quy định của pháp luật.
Khi tìm đến bài viết này, chắc chắn bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc hoàn tất các thủ tục pháp lý khi bắt đầu kinh doanh. Chính vì vậy, việc đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? Mất bao nhiêu thời gian? Thủ tục ra sao? Nên chọn đăng ký hộ kinh doanh hay doanh nghiệp (công ty) hãy đọc những hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh (tiếng anh: Business License) có tên chính xác trong Luật Doanh Nghiệp hiện hành là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi mới bắt đầu kinh doanh thì 2 phương thức được sử dụng nhiều nhất là Thành lập công ty hoặc Thành lập lộ Kinh doanh Cá thể (hộ gia đình). Trong thực tế, thì 2 loại hình này có cách thức hoạt động kinh doanh khá giống nhau?
Vậy nên chọn thành lập hộ kinh doanh hay công ty?
Tính chất hoạt động của công ty phức tạp hơn rất nhiều so với hộ gia đình, như:
- Hồ sơ thuế.
- Nhân sự phải trên 10 người.
- Bộ máy quản trị phức tạp.
Vậy nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong quản trị và quy mô doanh nghiệp nhỏ, nhân sự là những người trong gia đình, bạn bè dưới 10 người thì tốt nhất nên chọn hộ kinh doanh.
Xin giấy phép kinh doanh ở đâu?
Bạn cần đến đúng nơi để đăng ký giấy phép kinh doanh để tránh mất thời gian của bản thân:
- Đăng ký hộ kinh doanh: Phòng Kinh Tế hoặc Kế Hoạch Tài Chính thuộc UBND cấp Quận/Huyện nơi hộ kinh doanh đặt địa chỉ.
- Đăng ký thành lập công ty: phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh/Thành nơi trụ sở chính của bạn hoạt động.
Khung cảnh làm việc của một Sở Kế Hoạch Đầu Tư
Ví dụ: Nếu bạn muốn đăng ký hộ Kinh doanh ở Quận 10 thì đến Phòng kinh tế tại UBND Quận 10, còn đăng ký thành lập công ty phải ra Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh để đăng ký.
Thời gian đăng ký giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
- 3 NGÀY LÀM VIỆC: đối với đăng ký thành lập công ty.
- 4 NGÀY LÀM VIỆC: đối với hộ kinh doanh.
Thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ gia đình
Bước 1: Chủ hộ kinh doanh gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến phòng kinh tế hoặc kế hoạch tài chính thuộc UBND cấp Quận/Huyện nơi hộ kinh doanh muốn đặt địa chỉ bao gồm những thông tin và hồ sơ giấy tờ sau:
– Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân/ Hộ chiếu sao y công chứng.
– Hộ khẩu sao y công chứng.
– Hợp đồng thuê cửa hàng (nếu là địa điểm thuê) hoặc Giấy chủ quyền nhà (nếu là chủ sở hữu).
– Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể ghi đầy đủ thông tin sau:
+ Tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại.
+ Ngành, nghề dự tính đăng ký kinh doanh.
+ Số vốn đăng ký kinh doanh cụ thể là bao nhiêu.
+ Số lao động sử dụng cho hộ kinh doanh.
+ Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, thông tin CMND/ Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân đăng ký kinh doanh hoặc đại diện đơn vị kinh doanh.
Một hộ kinh doanh Spa
Bước 2: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ gửi Giấy biên nhận và sau thời hạn từ 3-5 ngày làm việc cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ cá thể nếu có đủ các điều kiện sau đây:
+ Đã nộp đầy đủ lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh.
+ Tên chủ kinh doanh đăng ký phù hợp quy định.
+ Ngành nghề kinh doanh không thuộc ngành, nghề cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Trường hợp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi bằng văn bản cho chủ hộ kinh doanh được biết và tiến hành điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.
Thủ tục làm giấy phép kinh doanh công ty
– Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin, giấy tờ, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty theo quy định của Pháp luật.
– Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại (như hướng dẫn ở trên).
– Bước 3: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác).
– Bước 4: Thực hiện thủ tục khắc dấu tròn doanh nghiệp + Thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
– Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng + Thông báo số Tài khoản Ngân hàng tới cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Bước 6: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận đã đăng ký nộp thuế điện tử.
– Bước 7: Đóng thuế môn bài qua mạng.
– Bước 8: Khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế, đề nghị sử dụng hóa đơn VAT và thông báo phát hành hóa đơn VAT.
– Bước 9: Báo cáo thuế định kỳ hàng tháng,quý, năm tới cơ quan quản lý thuế sở tại.
Đăng ký doanh nghiệp sẽ phức tạp hơn
Đăng ký giấy phép kinh doanh bao nhiêu tiền?
Số tiền để đăng ký giấy phép kinh doanh của công ty sẽ cao rất nhiều lần và thủ tục cũng phức tạp hơn so với hộ kinh doanh. Cụ thể:
Đối với thành công ty
– Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư: 100.000đ.
– Lệ phí đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: 300.000 đ.
– Chi phí khắc dấu tròn công ty: 450.000đ.
– Chi phí đặt bảng hiệu công ty: 200.000đ (chất liệu mica, kích thước 25×35).
– Chi phí mua chữ ký số( Token) gói 1 năm: 1.530.000đ.
– Chi phí nộp ký quỹ tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp thông thường là : 1.000.000đ (nếu đóng tài khoản thì ngân hàng sẽ trả lai cho khách hàng).
– Chi phí sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)
+ Nếu doanh nghiệp đặt in hóa đơn GTGT giấy truyền thống: 350.000đ/ cuốn.
+ Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử để giảm thiểu chi phí ban đầu và phù hợp với xu hướng hiện nay.
–Chi phí đóng thuế môn bài: Công ty sẽ đóng thuế môn bài tùy theo mức vốn điều lệ đăng ký quy định chi tiết dưới bảng sau:
| Vốn điều lệ đăng ký (VNĐ) | Thuế môn bài cả năm (VNĐ) | Thuế môn bài nửa năm (VNĐ) |
| Trên 10 tỷ | 3.000.000đ | 1.500.000đ |
| Dưới 10 tỷ | 2.000.000đ | 1.000.000đ |
+ Công ty thành lập trong khoảng thời gian từ ngày 01/01 đến ngày 30/6 thì phải nộp 100% mức thuế môn bài.
+ Công ty thành lập trong khoảng thời gian từ ngày 01/07 đến ngày 31/12 thì phải nộp 50% mức thuế môn bài.
– Sau khi đăng ký thành lập công ty xong, các bạn cần thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty như: Khắc dấu, đăng bố cáo, Thủ tục khai thuế và đóng các loại thuế doanh nghiệp theo quy định.
Vậy chi phí tối thiểu cho việc đăng ký Thủ tục làm giấy phép kinh doanh công ty gần 5.000.000đ chưa tính các chi phí phát sinh khác.
Đối với hộ kinh doanh gia đình
– Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể: 100,000đ.
– Sau khi được cấp giấy chứng nhận hộ kinh doanh cá thể thì chủ hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh của mình.
Phía trên TOPKINHDOANH.COM đã giải thích rõ cho bạn về giấy phép kinh doanh là gì? Thủ tục, chi phí, thời gian để xin giấy phép kinh doanh công ty và hộ gia đình. Nếu không có thời gian thì bạn cũng có thể chọn các công ty Luật họ sẽ giúp bạn hoàn thành các thủ tục trong thời gian rất ngắn.
